De NPB en jouw privacy

Wanneer je lid bent van de NPB krijgen wij persoonsgegevens van je. Bij het invullen van het lidmaatschapsformulier, wanneer je ons belt, mailt of een brief schrijft, soms ook als je iemand van de bond spreekt op je werk. Omdat wij weten dat het lidmaatschap van een vakbond gevoelige informatie kan zijn - en dat ook is volgens de wet - gaan we daar zorgvuldig mee om.

Onze beloften:

  • Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens en houden ons aan de wet.
  • We delen niet met anderen dat je lid bent van de Nederlandse Politiebond. We respecteren jouw keuzes.
  • Wij verkopen jouw gegevens niet aan anderen.
  • Je kunt eenvoudig jouw gegevens opvragen en aanpassen.

Hieronder kun je lezen wat de NPB vastlegt en waarom.

Om welke gegevens gaat het?
Wanneer je lid bent, registreren we jouw naam, contactgegevens, waar je werkt of gewerkt hebt en jouw banknummer. Daarnaast bewaren we jouw e-mail of correspondentie zolang dat nodig is. Voor zover van toepassing registreren we dat je vrijwilliger of kaderlid bent, welke rol je vervult en bij welke afdeling of sector. Je deelname aan acties registreren we alleen als je dat zelf aangeeft. 

Wanneer je gebruik maakt van onze juridische dienstverlening heeft de Nederlandse Politiebond vaak extra informatie nodig om je te kunnen helpen. Afhankelijk van jouw vraag kan dat gaan om extra gevoelige informatie zoals salarisgegevens of gezondheidsgegevens.

Jouw gegevens zijn veilig

Het doel
het verzamelen en opslaan van al deze gegevens doen we om jouw belangen als lid goed te kunnen behartigen of om je op de hoogte te stellen van relevante ontwikkelingen in je werk of sector. Maar we kunnen ook contact met je opnemen om jou de gelegenheid te geven deel te nemen aan de activiteiten van de Nederlandse Politiebond. 

Bewaren
Indien bepaalde gegevens niet meer relevant zijn zullen we deze anonimiseren of verwijderen. Gegevens van ex-leden bewaren we maximaal nog 2 jaar. Hierop zijn twee uitzonderingen:

  1. van de Belastingdienst moeten we financiële gegevens 7 jaar bewaren, het betreft vooral de gegevens van de contributie;
  2. als er een juridisch dossier is, kunnen we dat maximaal 20 jaar bewaren. 

Andere bedrijven
In die gevallen dat de Nederlandse Politiebond met andere organisaties samenwerkt en daarvoor uitwisseling van gegevens noodzakelijk is, doen we dat op basis van duidelijke contracten en geheimhouding.

Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen. Zo maken de medewerkers gebruik van twee factor authenticatie en mogen alleen daartoe bevoegde medewerkers je gegevens inzien. 

Datalek melden
Het kan altijd gebeuren dat er toch inbreuk wordt gemaakt op onze beveiliging, bijvoorbeeld door een hack, waardoor persoonsgegevens in verkeerde handen komen. Dat is een datalek.

Heb je een datalek ontdekt? Of twijfel je of het een datalek is?
Meld dit ons zo snel mogelijk door een bericht te sturen aan privacy@politiebond.nl

Verantwoordelijkheid en contact
De Nederlandse Politiebond is een vereniging. De secretaris van het bestuur is hoofdverantwoordelijk voor een zorgvuldige omgang met jouw gegevens. Je hebt altijd het recht jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt hiervoor terecht bij de ledenadministratie. Deze of andere vragen kun je ook stellen aan Privacy Officer of aan de Functionaris Gegevensbescherming van de Politiebond.

Klacht
Heb je een klacht over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Je kan hierover een klacht indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming of bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de Nederlandse toezichthouder op de naleving van de privacywetgeving. 

Meer informatie
Wil je meer informatie over hoe wij je persoonsgegevens beschermen? Lees dan onze uitgebreide privacyverklaring.

Contactgegevens Nederlandse Politiebond

Bezoekadres
Tolweg 5
3741 LM Baarn

Postadres
Postbus 147
3740 AC BAARN

Telefoon algemeen
(085) 23 66 800